Création de l'accès aux enregistrements

Création de l'accès aux enregistrements

Vous avez désormais défini le niveau d'accès approprié pour les objets dont ont besoin les utilisateurs. Le sujet passe à l'accès aux données et vous discutez des enregistrements individuels que les utilisateurs doivent être en mesure d'afficher et de modifier dans chaque objet auquel ils ont accès via leur profil.

Configurer l'accès aux enregistrements

Accès aux enregistrements

L'accès aux enregistrements détermine quels enregistrements individuels les utilisateurs peuvent visualiser et modifier dans chaque objet auquel ils ont accès via leur profil.

L'accès par défaut est basé sur la propriété des enregistrements

Quel que soit le modèle d'accès aux données que vous choisissez, les propriétaires d'enregistrement disposent de privilèges spéciaux concernant leurs propres enregistrements. Avec les autorisations de profil appropriées,l'utilisateur propriétaire d'un enregistrement peut :

• Visualiser et modifier l'enregistrement.
• Transférer l'enregistrement vers un autre propriétaire.
• Supprimer l'enregistrement.

Accès aux comptes associés

Les propriétaires d'enregistrement associés à un compte disposent en plus d'un accès visuel au compte associé, même quand ce dernier appartient à un autre utilisateur. Les propriétaires de requête peuvent également afficher les contacts relatifs à leurs requêtes.

Déterminer votre modèle d'accès aux données

Un modèle d'accès aux données est une description détaillée de vos besoins en matière d'accès aux données et est un bon point de départ pour déterminer les types d'enregistrements auxquels les différents groupes doivent avoir accès. Il en existe trois types :

Pourquoi utiliser un modèle privé ou hybride ?

Utilisez un modèle privé ou hybride pour :

Définir les principes de bases avec des valeurs par défaut à l'échelle de l'organisation

Utilisez les valeurs par défaut à l'échelle de l'organisation pour configurer le niveau d'accès par défaut dont disposent les utilisateurs pour les enregistrements qu'ils ne possèdent pas, dans chaque objet.

Valeurs par défaut à l'échelle de l'organisation : niveaux d'accès

Les niveaux d'accès déterminent ce qu'un utilisateur peut faire avec les enregistrements qu'il ne possède pas :

Déterminer comment configurer une valeur par défaut à l'échelle de l'organisation pour un objet